MinGat

MinGat er det digitale arbeidsverktøyet som benyttes av over 15 000 ansatte i Trondheim kommune. Som Norges største arbeidsgiver nord for Dovre, har kommunen valgt Vismas ressursstyringssystem for å håndtere vaktplanlegging, timeføring og personaladministrasjon på tvers av alle virksomhetsområder.

Systemet fungerer som et bindeledd mellom den enkelte medarbeider og kommunens lønns- og HR-avdeling. Alt fra daglig timeregistrering til feriesøknader og vaktbytter håndteres elektronisk gjennom MinGat-portalen, noe som sikrer sporbarhet og effektiv behandling av alle henvendelser.

Trondheims digitale arbeidsplattform

Trondheim kommune har lenge vært i front av digitaliseringen i offentlig sektor. MinGat er integrert med kommunens øvrige systemer, inkludert HR-portalen og lønnsystemet, for å skape en sømløs opplevelse for de ansatte. Portalen er tilgjengelig døgnet rundt, noe som gjør det enkelt å holde oversikt over egen arbeidstid uavhengig av når du jobber.

Hvem har tilgang til MinGat i Trondheim?

Alle fast ansatte og vikarer i Trondheim kommune får tildelt tilgang til MinGat. Dette omfatter medarbeidere innen helse og omsorg, oppvekst og utdanning, byutvikling, kultur og idrett, samt administrativt personell. Tilgangen opprettes automatisk når du starter i en stilling, og brukernavn og passord mottas fra din enhetsleder eller via IT Brukerhjelp.

MinGat tilbyr et bredt spekter av selvbetjeningsløsninger for ansatte i Trondheim kommune. Systemet er designet for å redusere administrativt arbeid og gi deg full kontroll over din egen arbeidshverdag.

Innlogging til MinGat for ansatte i Trondheim kommune krever gyldig brukerkonto og tilgang til tofaktorverifisering. Følg denne veiledningen for å komme i gang:

1. Naviger til innloggingssiden

   Bruk den grønne «Gå til offisiell innlogging»-knappen øverst på denne siden, eller gå via snarveier for ansatte på Trondheim kommunes nettsider. Du kan også bruke kommunens intranett.

2. Skriv inn brukernavn

   Brukernavnet ditt er vanligvis din kommunale e-postadresse eller et tildelt brukernavn. Hvis du er usikker, kontakt din enhetsleder eller IT Brukerhjelp for assistanse.

3. Oppgi passord

   Tast inn passordet du har valgt eller blitt tildelt. Ved førstegangs innlogging vil du bli bedt om å opprette et nytt passord som oppfyller kommunens sikkerhetskrav.

4. Bekreft med tofaktor

   Etter at brukernavn og passord er verifisert, må du bekrefte identiteten din med en kode på SMS eller via en autentiseringsapp. Dette er et krav for sikker tilgang.

5. Tilgang til MinGat

   Når autentiseringen er fullført, får du tilgang til MinGat-dashbordet ditt. Her kan du navigere til vaktplaner, timeregistrering og andre funksjoner basert på din tilgangsrolle.

Trondheim kommune er organisert i flere byrådsavdelinger og tjenesteområder. MinGat benyttes på tvers av alle disse, men med tilpasset funksjonalitet basert på virksomhetens behov:

Helse og omsorg

Den største brukergruppen i MinGat er ansatte innen helse- og omsorgssektoren. Med over 8 500 medarbeidere på sykehjem, i hjemmetjenesten, på helse- og velferdssenter og i bofellesskap er god vaktplanlegging helt avgjørende. MinGat sikrer at bemanningen alltid er på plass, og gjør det enkelt for sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter å holde oversikt over sine vakter.

Oppvekst og utdanning

Ansatte i barnehager og skoler bruker MinGat til timeregistrering og fraværsrapportering. Trondheim kommune har over 70 kommunale barnehager og mer enn 50 grunnskoler, og MinGat hjelper med å koordinere bemanning på tvers av disse enhetene.

Tekniske tjenester og byutvikling

Medarbeidere innen vei, vann, avløp, park og andre tekniske tjenester benytter MinGat for å registrere arbeidstid i felt. GatGo-appen er spesielt nyttig for disse yrkesgruppene, da de sjelden befinner seg ved en PC i løpet av arbeidsdagen.

Kultur, idrett og administrasjon

Fra bibliotekarer til saksbehandlere – også ansatte i kultursektoren og sentraladministrasjonen har sine arbeidsplaner og timeføring i MinGat. Systemet gir en felles plattform uavhengig av fagfelt.